Polityka Prywatności

Wypożyczalnia Samochodów EpicMotion

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej http://epicmotion.pl prowadzonej przez Bartosz Jończyk (dalej: „Administrator”).

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe, numer prawa jazdy, numer dowodu osobistego lub paszportu (w przypadku rezerwacji pojazdu),
  • dane nieosobowe, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane statystyczne dotyczące odwiedzin strony (np. Google Analytics).

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • realizacja rezerwacji pojazdu, w tym kontakt w sprawie zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • obsługa zapytań klientów wysyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • rozliczenia i wystawianie dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • ewentualne dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • marketing usług własnych, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
  • analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics),
  • zapamiętania preferencji użytkownika.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies z poziomu przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie strony.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi hostingu, IT, marketingu, księgowości i obsługi płatności,
  • organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa,
  • firmom ubezpieczeniowym w związku z zawarciem lub obsługą umowy najmu pojazdu.

Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i zgodnie z RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres obowiązywania umowy najmu oraz okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, księgowymi),
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na jej podstawie.

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem:
📧 biuro@epicmotion.pl

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych lub przetwarzaniem niezgodnym z prawem. Dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie internetowej w zakładce Polityka Prywatności.
Data ostatniej aktualizacji: 10.10.2025